Control de gastos de obra por WhatsApp

Más control, menos gastos, menos trabajo.

Tu equipo manda foto del ticket o remito por WhatsApp y se anota automáticamente en un Excel. Sin necesidad de pasar nada a mano.

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Ejemplo: la obra y los montos son de muestra.

El problema

¿Te pasa algo de esto?

  • La boleta del corralón quedó en la guantera de la camioneta.
  • El flete lo pagaste en efectivo y no te dieron papel.
  • El capataz compró en la ferretería y la foto quedó perdida entre cien mensajes.
  • A fin de mes juntás papelitos y el número no te cierra.
  • Te enterás de que la obra se pasó del presupuesto cuando ya no hay vuelta atrás.

No es desorden: en la obra nadie tiene tiempo de sentarse a anotar. Pero cada gasto que se pierde es plata que no le cobrás al cliente, o que sale de tu ganancia.

Qué te da

Cada boleta va a su obra. Los números, siempre al día.

  • Ves a tiempo si una obra se está pasando.

    Cada gasto queda en su obra y en su rubro (materiales, mano de obra, fletes, herramientas) el mismo día que lo mandás. Lo comparás con tu presupuesto cuando todavía podés hacer algo.

  • No se te pierde más ninguna boleta.

    Cada compra queda anotada con su detalle. Si el cliente pregunta en qué se fue la plata, tenés con qué mostrarle.

  • Tu gente manda, vos mirás los números.

    El capataz manda las fotos desde su celular. El resumen y la planilla los pedís solo vos.

  • Nada se cuenta dos veces.

    Si la misma boleta llega dos veces (la mandaste vos y también el capataz), se cuenta una sola. Si una boleta no suma bien, te avisamos antes de contarla.

  • Un Excel común, y es tuyo.

    Lo abrís en el celular o en la compu, y se lo pasás al cliente o al contador tal cual.

Cómo se ve

Así te llega, en tu WhatsApp y en tu Excel.

Mandás la foto y te contesta en el mismo chat. Cuando querés ver todo, pedís el Excel.

Ejemplo: las obras y los montos son de muestra.

Planilla de ejemplo, hoja Resumen. Casa Pérez: $ 1.230.500 en total ($ 812.300 de materiales, $ 380.000 de mano de obra y $ 38.200 de flete). Dúplex Morón: $ 864.000. Galpón Haedo: $ 312.700.

Y en la hoja Gastos, cada cosa de cada boleta: qué compraste, cuánto, a quién y para qué obra.
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Cómo se empieza

Sin bajarse ninguna app ni aprender programas nuevos.

  1. Nos escribís por WhatsApp.

    Te sumamos y nos decís cómo se llaman tus obras.

  2. Mandás la foto de cada boleta con el nombre de la obra.

    Si no te dieron papel, escribís lo que pagaste: «flete 15 mil, obra Pérez».

  3. Escribís «resumen» y te llega el total de cada obra.

    Escribís «excel» y te llega la planilla completa.

Si sabés mandar una foto por WhatsApp, ya sabés usarlo.

Preguntas

Lo que capaz te estás preguntando

¿Y si en la obra no hay señal?

Sacás la foto y la mandás igual. WhatsApp la guarda y la manda sola cuando vuelve la señal. No necesitás WiFi: alcanza con los datos del celular.

¿Y si la boleta está escrita a mano o borrosa?

Si se entiende, la anotamos. Lo que no se lee bien no lo inventamos: te avisamos para que lo confirmes.

¿Cuánto cuesta?

Las 2 primeras semanas son gratis y no te pedimos tarjeta. El precio lo estamos definiendo con los primeros que lo prueban: si te sirvió, te lo decimos y decidís. Si no seguís, la planilla te la quedás igual.

¿Mi capataz puede mandar boletas?

Sí. Sumamos su número y manda él. El resumen y la planilla los pedís solo vos.

¿Y las boletas que ya tengo juntadas?

Mandalas igual, aunque sean de hace semanas: se anotan con la fecha de la boleta.

¿Funciona en cualquier celular?

Sí, en cualquiera que tenga WhatsApp, Android o iPhone. La planilla es un Excel común: la abrís en el celular o en la compu.

¿Quién ve mis números?

Solo los teléfonos que vos nos pasás pueden mandar boletas, y el resumen lo pedís solo vos. Tus números no se venden ni se usan para otra cosa. El detalle está en la Política de privacidad.

¿Puedo dejar de usarlo cuando quiera?

Sí. Nos avisás por WhatsApp y dejamos de anotar. La planilla te la quedás. Las condiciones están en los Términos y condiciones.